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大企業様向けグループウェア

Garoon

サイボウズ Office の機能やインタフェースをベースに、管理機能を充実させたグループウェアです。日本企業の組織体制に対応したツリー型のユーザー管理機能で、柔軟な設定が可能です。

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USEN Smart Works はサイボウズのオフィシャルパートナーです。
USEN GATE 02 では、全国の中小企業様を中心にサイボウズ認定セールスアドバイザ(SA)による導入支援を行っております。

サービス概要

機能一覧

ポータル

よく使うアプリをまとめることができます。部、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成することで、社内に散在する情報を効率的に整理、統合することができます。

スケジュール/施設予約

個人のスケジュール管理だけでなく、上司や同僚のスケジュールも共有可能です。タイムゾーン対応により、時差の異なる拠点との調整も手間なく行える高機能スケジューラーです。

スペース

組織を横断したメンバーでプロジェクトを推進するためのアプリです。所属する組織に関わらず「誰が、いつ、何をするか」を明確化でき、そのステータスもひと目で共有することができます。

掲示板

全ユーザーへ一斉に情報伝達ができる掲示板機能です。アクセス制限をすることで、部や役職、雇用形態ごとに情報の公開範囲を限定することもできます。

メッセージ

Eメールを使わずに、チームのメンバーにメッセージを送ることができます。

メール

Eメールの送受信をするためのアプリです。マルチアカウントに対応しており、一人のユーザーが複数のメールアカウントを利用できます。

ファイル管理

ファイルの共有やバージョン管理を行うアプリです。通知設定をすると、ファイルが追加/変更された際に通知されます。

アドレス帳

企業の連絡先や個人の連絡先を管理するアプリです。登録したアドレス帳は他のユーザーと情報を共有できる「共有アドレス帳」と、自分しか登録/閲覧できない「個人アドレス帳」があります。

タイムゾーン

メンバーごとにタイムゾーンの設定が可能です。海外に拠点を持つ企業でも、スムーズに情報共有を行うことができます。

電話メモ

外出中・離席中のユーザーに伝言メモを残すことができます。メール通知を送ることも可能です。

ToDoリスト

登録したタスクの締切日や重要度を設定して、スケジュール上で管理することができます。

お気に入り

重要なメッセージやよく使うファイルなどを登録しておき、簡単に閲覧できるようにする機能です。

マルチレポート

自分宛の通知情報をアプリを横断して確認することができます。

タイムカード

ログインした時間およびログアウトした時間を出社時間、退社時間として自動打刻することができます。

メモ

ちょっとした文章を残したり、ファイルなどを保存しておくことができる個人用メモです。

リンク集

社内システムやサイトへのリンクをカテゴリーごとにまとめて登録できます。全社で共有できる共有リンク、個人で登録できる個人リンクの2種類があります。

在席確認

ユーザーが席にいるかどうかを表示することができます。

RSSリーダー

RSSフォーマットの情報を受信し、ポータル上に表示することができます。

ワークフロー

申請業務を行うことができます。定型フォームが簡単に作成でき、経路の自動選択や条件分岐なども設定できます。

「日・英・簡・繁」の4言語に対応

ユーザーごとに、日本語、英語、中国語(簡体字・繁体字)を選択可能です。また、タイムゾーンを設定することができるため、海外拠点を含めたコミュニケーション基盤として活用いただけます。

オプションサービス

ディスク増設

「ご契約ユーザー数 × 5GB」のディスク容量を標準でご利用いただけますが、ディスク増設オプションを購入することで10GB単位で追加できます。

セキュアアクセス

ユーザーごとにクライアント証明書を発行し、接続元を認証することで、外出先からセキュアな通信を利用可能にするサービスです。

強固なセキュリティを標準装備

安全にクラウド環境をご利用いただくため、お客様ごとにサブドメインを発行し、独自のログインURLを設けております。また、SSLやIPアドレス制限、BASIC認証を標準装備し、加えて伝送データの完全暗号化や第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施することで、より強固なセキュリティを実現しました。

料金プラン

料金

※費用は全て税別です。

月額費用

900円/1ユーザー

※10ユーザーよりお申込みいただけます。11ユーザー目以降は1ユーザー単位での追加申込みが可能です。

※最低利用期間は1年間です。最低利用期間中にご解約される場合は、所定の違約金が発生します。

1,001ユーザー以上をご希望の方はこちら。

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